锂供应链尽责管理


申诉接收:
由国际业务部负责主导本渠道收到的申诉以及相关的处理和跟进

申诉审查:
可接受满足以下条件的申诉:与公司的供应链尽责管理,包括任何已识别的风险相关;指出尽责管理系统的缺陷、不一致或不足;包括足够的客观证据以合理地支持提交申诉人员的指控;存在侵犯人权,助长冲突,治理的问题;
不接受符合以下条件的申诉:与公司的供应链尽责管理不相关;与公司控制、影响或职责以外的问题相关;缺少合理支持申诉的足够客观证据。
所有申诉必须具有事实依据和真实内容,不得以臆测及虚假的内容作为申诉的依据,不得恶意攻击与诽谤。

申诉的处理和跟进:
收到申诉后,会在五个工作日内对接收到的申诉内容进行调查并做出判定:拒绝申诉或接收申诉。
经调查属实的申诉,会在十五个工作日内确定处理办法,必要情况下与利益相关方进行沟通,确定纠正措施并进行整改。符合申诉条件但不存在该申诉的问题或问题已经解决的,无需采取纠正或改进措施。申诉处理完成后五个工作日内将申诉的调查结果,处理办法,纠正措施和结果告知申诉方(通知结果的方式遵循申诉者保护原则)。

纠正和预防措施:
如申诉方提供的申诉信息表明公司制度、行为违背相关法律法规,申诉工作处理小组应立即将相关信息传达给公司的相关领导和部门并立即采取遏制措施减轻影响,同时采取纠正措施以避免供应链不合规。为确保类似情况不再发生,还应采取预防措施以避免再次违规。在处理申诉的过程中及时告知申诉者,并以《锂供应链申诉表单》的形式传达纠正和预防措施。

申诉者保护:
公司在处理申诉时将遵循事实、程序、保密、及时原则,受理人员对申诉信息严格保密。申诉材料应作为机密级资料严格管理,未经公司主要领导或分管领导批准,任何人不得调阅。严禁将申诉材料转到被申诉方手中,严禁打击报复举报人,保护举报人的合法权益。

申诉渠道:
针对永杉锂业的利益相关方,开通内外部申诉渠道,申诉邮箱地址:hnys@yongshanlithium.com。鼓励内部员工和商业伙伴等利益相关方参与,接收相关方尽责管理方面的投诉或联络、调查、通告等事宜。

申诉范围:
任何内外部的利益相关方可就公司产品中涉及到的涵盖锂的开采、贸易、处理和出口过程中,存在的侵犯人权,助长冲突,治理的问题提出意见、建议或申诉。

供应链尽责年度报告:
锂供应链尽职管理2024年度报告 Due_Diligence_Report.pdf  
锂供应链尽职管理2023年度报告 Due_Diligence_Report.pdf  

 

锂供应链尽责管理:
文件下载
1 永杉锂业Yongshan Lithium-锂供应链尽责管理政策Lithium Supply Chain Due Diligence Management Policy-中英文chinese&english.pdf     
2 永杉锂业Yongshan Lithium-供应商行为准则确认保证函Confirmation of Guarantee Letter-Supplier Code of Conduct-中英文chinese&english.pdf